Dokumentation, hvad skal du sende med?
Hvilken dokumentation?
Du skal dokumentere din adgangsgivende eksamen, beståede enkeltfag, tidligere optagelse på videregående uddannelse og beståede eksamener på videregående uddannelser herunder kandidateksamen. Du skal også dokumentere, hvis du på ansøgningstidspunktet er i gang med at supplere enkeltfag eller er optaget på en videregående uddannelse.
Enkeltfag og videregående uddannelse skal du dokumentere med prøvebevis, eksamensbevis, eksamensudskrift eller lignende. Hvis der er tale om deltidsuddannelse, skal du desuden angive uddannelsens længde, det ugentlige timetal og evt. omfang af ECTS-point (60 ECTS-point = 12 måneders fuldtidsstudier).
Hvis du ikke har et eksamensbevis endnu
Husk at kontakte skolen, hvor du har taget dine eksaminer, inden skolen holder sommerferie, så du kan nå at få dit eksamensbevis inden ansøgningsfristen udløber. Du er selv ansvarlig for at indsende al dokumentation inden ansøgningsfristen udløber.
Øvrige aktiviteter
De øvrige aktiviteter, som du oplyser på ansøgningsskemaet, i den motiverede ansøgning og i dit CV skal du ikke dokumentere. Hvis der er behov for yderligere dokumentation vil Københavns Universitet kontakte dig.
Indsend aldrig originaldokumenter! Brug i stedet fotokopier som er mærket med dit CPR-nummer. Når du søger på Københavns Universitet, behøver du kun at indsende ét komplet sæt bilag, selvom du søger om optagelse på flere uddannelser.
Underskrift og fuldmagt
Er du ude at rejse, eller er du af andre årsager ikke tilgængelig i løbet af perioden fra du søger til en eventuel studiestart, er det en god idé at give en fuldmagt til en person, som du stoler på (denne person vil i det følgende blive betegnet 3. mand). Skulle det ske, at vi får behov for at kontakte dig, kan vi i stedet tale med den person, du har givet fuldmagten til. Denne 3. mand har du nemlig bemyndiget til at videregive oplysninger mellem dig og universitetet.
3. mand må også:
-
udfylde, underskrive og indsende ansøgninger på dine vegne
-
indhente oplysninger om din ansøgning, fx via telefon eller mail
-
sige "ja tak" til din studieplads
-
i det hele taget varetage kontakten til universitetet i den periode, du selv er bortrejst.
Hvor finder jeg fuldmagtsblanketten?
Du kan finde en fuldmagtsblanket på optagelse.dk. Du er også velkommen til at skrive din egen. Husk, at både du selv og personen, som du giver fuldmagt til, skal underskrive blanketterne.
Hvem skal have min fuldmagt?
Fuldmagten vedlægger du selve ansøgningen om optagelse og sender den til samme sted, som du sender din(e) ansøgning(er) til. Det er en god ide at beholde en kopi af fuldmagten og give den til 3. mand, i fald vedkommende får behov for på dine vegne at indsende yderligere dokumentation til universitetet.
Hvad skal der stå i fuldmagten?
Det skal fremgå af fuldmagten, hvilke uddannelser du ønsker at søge optagelse på, og i hvilken rækkefølge du søger uddannelserne. Sørg altid for, at alle dokumenter er kopieret og mærket med CPR-nummer, før du tager af sted.
Sygeeksamen
Hvis du skal til sygeeksamen, skal du søge på normal vis, inden ansøgningsfristen udløber. Du skal sende dokumentation for, at du skal til sygeeksamen sammen med det foreløbige eksamensresultat og/eller terminskarakterer. Det er dit eget ansvar at sørge for dette.